Export / Import - Manuální import nákupních cen
Pokud nemáte k dispozici nákupní ceny produktů v požadovaném XML formátu pro automatický import, je možno je naimportovat manuálně z csv souboru.
Formát importního csv souboru
Požadavky na formát csv souboru jsou záměrně zvoleny tak, abyste takovýto soubor získali jednoduchým exportem z MS Excel do formátu "CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv)", bez nutnosti soubor jakkoliv následně upravovat.
- první řádek obsahuje názvy sloupců
- hodnoty (sloupce) jsou oddělené středníkem
- hodnoty nejsou uzavřeny do uvozovek
- ceny a DPH mohou být uvedeny s desetinnou tečkou i čárkou
- soubor může obsahovat libovolné další sloupce
Příklad nejjednodušší verze importního souboru
ITEM_ID;WHOLESALE_PRICE_VAT
100;234.56
101;345.67
102;456.78
- v prvním sloupci je ITEM_ID pro identifikaci produktu
- ve druhém sloupci je nákupní cena včetně DPH
Identifikace produktů
Aby bylo možno nákupní ceny importovat nejen z e-shopu, ale i z vašeho informačního systému nebo ceníku výrobce, je možno produkty identifikovat až třemi různými způsoby:
- ITEM_ID: identifikátor, který předáváte Heurece v produktovém XML feedu
- PRODUCTNO: produktové číslo[1]
- EAN: ean kód[2]
ITEM_ID má nejvyšší prioritu, poté PRODUCTNO a EAN. Je-li tedy v csv souboru uvedený ITEM_ID, použije se pro identifikaci produktu, pokud není použije se PRODUCTNO, pokud ani ten není, použije se EAN. U každého produktu v csv souboru tak můžete použít pro jeho identifikaci jiný údaj.
Příklad importního souboru s kombinovanou identifikací produktů
ITEM_ID;PRODUCTNO;EAN;WHOLESALE_PRICE_VAT
100;;;234.56
;;9788087270042;345.67
102;;9788075293039;456.78
- u prvního produktu je ITEM_ID zadáno (100), použije se tedy pro identifikaci
- u druhého produktu není zadáno ani ITEM_ID ani PRODUCTNO, pro identifikaci se použije EAN (9788087270042)
- u třetího produktu je zadáno ITEM_ID i EAN, ITEM_ID má vyšší prioritu
Nákupní ceny
Nákupní ceny lze zadat včetně DPH (WHOLESALE_PRICE_VAT) nebo bez DPH (WHOLESALE_PRICE) a k ní zvlášť uvést sazbu DPH (VAT). Tyto možnosti lze v importním souboru kombinovat, u jednoho produktu mít cenu uvedenou s DPH, u druhého bez DPH + sazbu DPH. Pokud jsou uvedeny obě možnosti, cena s DPH má vyšší prioritu. Ceny a DPH mohou být uvedeny s desetinnou tečkou (123.45) i čárkou (123,45).
- WHOLESALE_PRICE_VAT: cena včetně DPH
- WHOLESALE_PRICE: cena bez DPH
- VAT: sazba DPH (uvedená jako desetinné číslo, např. 0.21)
Příklad uvedení nákupních cen v importním souboru
ITEM_ID;WHOLESALE_PRICE_VAT;WHOLESALE_PRICE;VAT
100;234.56;;
101;;285.677685;0.21
102;456.78;377.504132;0.21
- u prvního produktu je nákupní cena uvedena včetně DPH
- u druhého produktu je cena uvedena bez DPH a sazba DPH 21%
- u třetího produktu je cena uvedena oběma způsoby, cena s DPH má prioritu
Další sloupce
Importní csv soubor může obsahovat libovolné další sloupce. Nemusíte tedy csv soubor (Excel tabulku) před importem upravovat a nadbytečné sloupce mazat. Importní proces si najde sloupce podle jejich názvu, stačí tedy mít sloupce správně pojmenované.
Průběh importu
Po vybrání csv souboru se objeví tlačítko a jeho stisknutím se import spustí. Po jeho dokončení se vám zobrazí detailní report o jeho průběhu, včetně všech zjištěných chyb. Pokud jsou v importním souboru řádky, které nejsou korektně naformátovány, pak importní skript tyto řádky přeskočí.
[1] Produktové číslo (PRODUCTNO) nebývá standardně v Cenovém automatu u produktů uvedeno. Na přání vám jej můžeme importovat z libovolného XML feedu (typicky produktový feed pro Heureku).
[2] Ean kód (EAN) je v Cenovém automatu u produktů uvedený, pokud je uvedený v produktovém feedu pro Heureku a máte certifikát Ověřeno zákazníky (spárované produkty načítá Cenový automat ze sortiment reportu). Na přání vám jej můžeme importovat z libovolného XML feedu (typicky produktový feed pro Heureku).